Privacy Policy Consorzio Grado Turismo

PREMESSA

CONSORZIO GRADO TURISMO, con sede operativa in Viale Dante Alighieri 72, Grado (GO) 34073 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, la informa ai sensi del D. Lgs. 196/2003 modificato al D. Lgs. 101/2018 (in seguito, “Codice Privacy”) e del Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito anche, “GDPR”) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1) Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili dei consorziati (a titolo esemplificativo e non esaustivo, ragione sociale, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, e-mail, numero telefonico – in seguito, “dati identificativi” o anche “dati”) e di coloro che vogliono aderire agli eventi e alle iniziative del Consorzio; questi dati vengono comunicati volontariamente e spontaneamente in fase di richiesta di informazioni e/o prenotazione e/o direttamente per e-mail o telefonicamente.

2) Finalità del trattamento

I dati identificativi sono trattati, ai sensi dell’art 6 comma 1 lett. B e C, senza il consenso espresso, per:

• permettere la adesione al Consorzio;
• permettere la adesione agli eventi organizzati dal Consorzio;
• inserimento dei dati dei consorziati sui siti web e/o riviste tematiche gestite dal Titolare e dai partner del Titolare;
• gestire ed evadere i servizi di fatturazione;
• gestire ed evadere le richieste di preventivo;
• gestire ed evadere le richieste di collaborazione;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
• prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
• inviare via e-mail e/o posta ordinaria comunicazioni inerenti il Consorzio e le attività da esso svolte.

3) Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati 

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo sia elettronico che automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio, salvo l’esercizio dei diritti dell’interessato e/o altri obblighi di legge.

4) Accesso ai dati

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2):

• A dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• A società esterne o studi professionali che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5) Comunicazione dei dati

Senza il consenso espresso dall’interessato, il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2) a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati e/o responsabili del trattamento, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità indicate e/o a collaboratori per la gestione amministrativa, fiscale e contabile e/o per assolvere a specifici obblighi di legge o per i quali si sono identificati dei fornitori esterni. I dati non saranno diffusi.

6) Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

7) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2) è obbligatorio. In cosa di mancato consenso, non possono essere espletati i Servizi di cui all’art. 2). 

8) Diritti dell’interessato 

L’ interessato, ha i diritti di cui art. 15 GDPR e precisamente di:

1. Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. Ottenere l'indicazione:

• Dell’origine dei dati personali;
• Delle finalità e modalità del trattamento;
• Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
• Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato; e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

3. Ottenere:

• L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
• La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• L’attestazione che le operazioni di cui agli art. 8.A) e 8.B) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

4. Opporsi, in tutto o in parte:

• Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• Al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di marketing mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
• Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 Regolamento UE 679/2016 (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9) Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando:

• Una raccomandata a.r. indirizzata a: CONSORZIO GRADO TURISMO Viale Dante Alighieri 72, Grado (GO) 34073
• Una PEC all’indirizzo consorziogradoturismo@legalmail.it

10) Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è CONSORZIO GRADO TURISMO Viale Dante Alighieri 72, Grado (GO) 34073, nella figura del legale rappresentante pro-tempore. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.